نسقاحجز عرضاً توضيحياً
الموارد البشرية والرواتب

الموارد البشرية والرواتب في الجمعيات السعودية

يغطي نسق دورة الموظف كاملة: الملف والوثائق ومواعيد انتهائها، والرواتب والتأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة ونظام حماية الأجور، ونسبة التوطين ونطاق المنشأة — مع تحذيرٍ قبل أن يغيّر التعيين أو إنهاء الخدمة نطاق الجمعية.

الجمعية تُدار بموظفين وعقودٍ ومتطوّعين، وتخضع لنظام العمل السعودي كأي منشأة. لكن رواتبها تُموَّل من برامج ومنح مختلفة، وتوظيفها يتحرّك داخل نطاقٍ تراقبه الجهات — وهذان شرطان لا يعرفهما نظام موارد بشرية عام.

ما هو موجود أصلاً، وما الذي يضيفه نسق

نسق مبنيٌّ فوق منصة تدير المؤسسات منذ سنوات، فلا يعيد بناء ما تحسنه. هذا الفصل مقصود: ما تراه في العمود الأول تصونه المنصة، وما تراه بعده بنيناه لأن القطاع غير الربحي يحتاجه ولا يوجد.

ما توفّره المنصة أصلاً

  • ملف الموظف والهيكل التنظيمي
  • الإجازات والحضور وساعات العمل
  • مسيّر الرواتب والتأمينات ومكافأة نهاية الخدمة وحماية الأجور
  • مسار التوظيف كاملاً، والتقييم والمهارات
  • المصروفات واعتمادها

هذه موجودة وناضجة ومُصانة. نسق لا يعيد بناءها.

غير موجود أصلاً

النطاقات ونسبة التوطين

نسبة السعودة ونطاق المنشأة وحالة رخص العمل، مع تحذير قبل أن ينقل التعيين أو إنهاء الخدمة الجمعية إلى نطاقٍ أدنى.

غير موجود أصلاً

سجل الوثائق ومواعيد انتهائها

الإقامة وجواز السفر والتأمين ورخصة العمل والشهادات المهنية — لكلٍّ تاريخ انتهاء وتنبيهات متصاعدة قبله.

غير موجود أصلاً

الخطابات المعتمدة

تعريف بالراتب، إثبات عمل، خطاب سفارة: طلب ← اعتماد ← إصدار، مع نسخةٍ مجمّدة من الخطاب كما صدر.

غير موجود أصلاً

توزيع الراتب على البرامج والصناديق

موظفٌ يعمل في ثلاثة برامج تموّلها ثلاث منح: راتبه يُوزَّع على العقد، ويصل التوزيع إلى القيد وإلى كشف المانح.

غير موجود أصلاً

الملاك الوظيفي المعتمد

الوظائف المعتمدة لكل إدارة مقابل الفعلي، وبوابة على التوظيف: هل الوظيفة ممولة، وماذا يفعل هذا التعيين بالنطاق؟

غير موجود أصلاً

الالتحاق وإنهاء الخدمة

خطة الالتحاق كإعدادات تُجمع بها الوثائق إلى سجل الانتهاء، وقائمة إخلاء طرف تُعرض فيها التسوية على الموظف قبل توقيعها.

الالتزام النظامي

التأمينات الاجتماعية
اشتراكات الموظف والمنشأة بنسبتين مختلفتين للسعودي وغير السعودي، محمولة كمعاملات مؤرّخة تتغيّر بتغيّر النظام.
مكافأة نهاية الخدمة
تُحتسب وفق نظام العمل السعودي، بما في ذلك حالات إنهاء العقد من الطرفين، مع مخصّصٍ شهري يظهر في الميزانية قبل أن يُستحق.
نظام حماية الأجور
ملف الرواتب بالصيغة المطلوبة، ومرجع لكل مسيّر، ووصف الدفع لكل موظف، وسجل البنوك السعودية.
النطاقات
نسبة التوطين ونطاق المنشأة — وهو الشيء الوحيد في هذه القائمة الذي لا توفّره أي منصة عالمية، فبُني من الصفر.

أسئلة شائعة

هل يحتسب النظام مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي؟

نعم، ويشمل ذلك اختلاف الاستحقاق باختلاف سبب انتهاء العلاقة. ويُرحَّل مخصّص شهري إلى الحسابات، فتظهر الالتزامات في الميزانية قبل أن تُستحق لا بعدها.

هل يخرج ملف حماية الأجور من النظام؟

نعم. يُنتَج ملف الرواتب بالصيغة المطلوبة، ويحمل كل مسيّر مرجعه، ويُحفظ لكل موظف وصف الدفع وبياناته البنكية من سجل البنوك السعودية.

كيف يتعامل النظام مع موظف يعمل في أكثر من برنامج؟

يُوزَّع راتبه على البرامج والصناديق في العقد نفسه، فيصل التوزيع تلقائياً إلى القيد المحاسبي وإلى كشف المانح. لا يُعاد إدخاله يدوياً في نهاية الشهر.

هل يحتاج كل موظف إلى رخصة في النظام؟

لا. الموظفون ليسوا مستخدمين. الوصول إلى الأهداف والإجازات ومسيّرات الرواتب والخطابات يتم عبر حساب بوابة مجاني، والرخص تُحسب على موظفي الإدارة الذين يعملون داخل النظام فعلاً.

آخر تحديث: · تُراجَع هذه الصفحة مع كل إصدار من نسق.

بقية الحلول

اعرض جمعيتك على نسق

أخبرنا عن حجم الجمعية وبرامجها، ونعرض عليك دورة العمل كاملة داخل النظام — من الهدف إلى الصرف إلى التقرير.

احجز عرضاً توضيحياً