نسقاحجز عرضاً توضيحياً
الصناديق والمنح

إدارة الصناديق المقيّدة والمنح في الجمعيات

الصندوق المقيّد هو مالٌ تسلّمته الجمعية بشرطٍ من المانح يحدّد أوجه صرفه. في نسق يُسجَّل الصندوق ككائنٍ له قواعده — مقيّد أو غير مقيّد أو وقف — ويمنع ضابط الإنفاق أي صرفٍ يخالف الشرط قبل وقوعه، لا بعد اكتشافه في المراجعة.

أكثر ما يُرهق الإدارة المالية في جمعية ليس حجم المال، بل شروطه. منحةٌ لبرنامج بعينه، وتبرّعٌ لفئةٍ بعينها، ووقفٌ لا يجوز المساس برأس ماله — وكل ذلك يُدار غالباً في جدول خارج النظام المحاسبي، ثم يُدافَع عنه أمام المانح والمراجع في نهاية السنة.

ما هو موجود أصلاً، وما الذي يضيفه نسق

نسق مبنيٌّ فوق منصة تدير المؤسسات منذ سنوات، فلا يعيد بناء ما تحسنه. هذا الفصل مقصود: ما تراه في العمود الأول تصونه المنصة، وما تراه بعده بنيناه لأن القطاع غير الربحي يحتاجه ولا يوجد.

ما توفّره المنصة أصلاً

  • دفتر أستاذ كامل بقيود مزدوجة
  • المحاسبة التحليلية والتوزيع التحليلي
  • الفواتير والمدفوعات والتسويات البنكية
  • دليل حسابات سعودي وضريبة القيمة المضافة
  • الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

هذه موجودة وناضجة ومُصانة. نسق لا يعيد بناءها.

غير موجود أصلاً

الصندوق ككائن، لا كحقل

مقيّد · غير مقيّد · وقف. لكل نوع قواعده وتقاريره. الحساب التحليلي يحمل تصنيفاً؛ الصندوق يحمل شرطاً ومَن اشترطه.

غير موجود أصلاً

ضابط الإنفاق

يُفحص الصرف مقابل شرط الصندوق قبل الاعتماد. المخالفة تُمنع عند بابها بدل أن تُكتشف بعد شهور في تقرير.

غير موجود أصلاً

حماية رأس مال الوقف

يُفصل رأس المال عن الريع، ويُمنع الصرف من الأصل. الوقف الذي يُصرف من رأس ماله لا يعود وقفاً.

غير موجود أصلاً

التحويل بين الصناديق

إجراء موثّق له سببٌ ومعتمِد وأثرٌ في الكشفين، لا تسويةٌ يدوية في نهاية الفترة.

غير موجود أصلاً

كشف الصناديق وكشف المانح

الهبة ← الشرط ← الاستخدام ← الرصيد، لكل صندوق ولكل مانح. التقرير الذي يطلبه المانح يخرج من النظام لا من جدول.

امتداد على الموجود

ميزانية لكل صندوق وبرنامج

الميزانية موجودة في المنصة، لكنها لا تعرف ما الصندوق. نسق يربطها بالصندوق والبرنامج معاً.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين الصندوق المقيّد وغير المقيّد؟

الصندوق المقيّد مالٌ اشترط المانح أوجه صرفه — برنامجاً أو فئةً أو مدةً — ولا يجوز صرفه في غيرها. غير المقيّد مالٌ تصرفه الجمعية وفق أولوياتها. الفرق ليس محاسبياً فحسب: مخالفة الشرط في المقيّد مسؤولية تجاه المانح وتجاه الجهة المشرفة.

هل يمنع النظام الصرف المخالف فعلاً أم ينبّه فقط؟

يمنع. ضابط الإنفاق يُفحص عند الاعتماد، فإذا خالف الصرف شرط الصندوق توقّف الإجراء وبُيّن سببه. التنبيه وحده يُتجاوَز؛ المنع لا يُتجاوَز إلا بقرارٍ موثّق.

كيف يُعامل الوقف في النظام؟

يُفصل رأس مال الوقف عن ريعه في صندوقين مرتبطين: الريع قابل للصرف وفق شرط الواقف، ورأس المال محميٌّ من الصرف. أي محاولة للصرف من الأصل توقَف.

هل نحتاج إلى نظام محاسبي منفصل بجانب نسق؟

لا. نسق مبنيٌّ فوق منصة محاسبية كاملة — دفتر الأستاذ والفواتير والمدفوعات والتسويات والفوترة الإلكترونية موجودة أصلاً. ما يضيفه نسق هو الطبقة التي لا يعرفها أي نظام محاسبي عالمي: الصندوق وشرطه.

آخر تحديث: · تُراجَع هذه الصفحة مع كل إصدار من نسق.

بقية الحلول

اعرض جمعيتك على نسق

أخبرنا عن حجم الجمعية وبرامجها، ونعرض عليك دورة العمل كاملة داخل النظام — من الهدف إلى الصرف إلى التقرير.

احجز عرضاً توضيحياً