الصندوق ككائن، لا كحقل
مقيّد · غير مقيّد · وقف. لكل نوع قواعده وتقاريره. الحساب التحليلي يحمل تصنيفاً؛ الصندوق يحمل شرطاً ومَن اشترطه.
الصندوق المقيّد هو مالٌ تسلّمته الجمعية بشرطٍ من المانح يحدّد أوجه صرفه. في نسق يُسجَّل الصندوق ككائنٍ له قواعده — مقيّد أو غير مقيّد أو وقف — ويمنع ضابط الإنفاق أي صرفٍ يخالف الشرط قبل وقوعه، لا بعد اكتشافه في المراجعة.
أكثر ما يُرهق الإدارة المالية في جمعية ليس حجم المال، بل شروطه. منحةٌ لبرنامج بعينه، وتبرّعٌ لفئةٍ بعينها، ووقفٌ لا يجوز المساس برأس ماله — وكل ذلك يُدار غالباً في جدول خارج النظام المحاسبي، ثم يُدافَع عنه أمام المانح والمراجع في نهاية السنة.
نسق مبنيٌّ فوق منصة تدير المؤسسات منذ سنوات، فلا يعيد بناء ما تحسنه. هذا الفصل مقصود: ما تراه في العمود الأول تصونه المنصة، وما تراه بعده بنيناه لأن القطاع غير الربحي يحتاجه ولا يوجد.
هذه موجودة وناضجة ومُصانة. نسق لا يعيد بناءها.
مقيّد · غير مقيّد · وقف. لكل نوع قواعده وتقاريره. الحساب التحليلي يحمل تصنيفاً؛ الصندوق يحمل شرطاً ومَن اشترطه.
يُفحص الصرف مقابل شرط الصندوق قبل الاعتماد. المخالفة تُمنع عند بابها بدل أن تُكتشف بعد شهور في تقرير.
يُفصل رأس المال عن الريع، ويُمنع الصرف من الأصل. الوقف الذي يُصرف من رأس ماله لا يعود وقفاً.
إجراء موثّق له سببٌ ومعتمِد وأثرٌ في الكشفين، لا تسويةٌ يدوية في نهاية الفترة.
الهبة ← الشرط ← الاستخدام ← الرصيد، لكل صندوق ولكل مانح. التقرير الذي يطلبه المانح يخرج من النظام لا من جدول.
الميزانية موجودة في المنصة، لكنها لا تعرف ما الصندوق. نسق يربطها بالصندوق والبرنامج معاً.
الصندوق المقيّد مالٌ اشترط المانح أوجه صرفه — برنامجاً أو فئةً أو مدةً — ولا يجوز صرفه في غيرها. غير المقيّد مالٌ تصرفه الجمعية وفق أولوياتها. الفرق ليس محاسبياً فحسب: مخالفة الشرط في المقيّد مسؤولية تجاه المانح وتجاه الجهة المشرفة.
يمنع. ضابط الإنفاق يُفحص عند الاعتماد، فإذا خالف الصرف شرط الصندوق توقّف الإجراء وبُيّن سببه. التنبيه وحده يُتجاوَز؛ المنع لا يُتجاوَز إلا بقرارٍ موثّق.
يُفصل رأس مال الوقف عن ريعه في صندوقين مرتبطين: الريع قابل للصرف وفق شرط الواقف، ورأس المال محميٌّ من الصرف. أي محاولة للصرف من الأصل توقَف.
لا. نسق مبنيٌّ فوق منصة محاسبية كاملة — دفتر الأستاذ والفواتير والمدفوعات والتسويات والفوترة الإلكترونية موجودة أصلاً. ما يضيفه نسق هو الطبقة التي لا يعرفها أي نظام محاسبي عالمي: الصندوق وشرطه.
آخر تحديث: · تُراجَع هذه الصفحة مع كل إصدار من نسق.
يغطي نسق دورة الموظف كاملة: الملف والوثائق ومواعيد انتهائها، والرواتب والتأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة ونظام حماية الأجور، ونسبة التوطين ونطاق المنشأة — مع تحذيرٍ قبل أن يغيّر التعيين أو إنهاء الخدمة نطاق الجمعية.
اقرأ المزيد ←يربط نسق الخطة الاستراتيجية بالتنفيذ والمال: الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء متصلة بالمشاريع التي تنفّذها وبالصناديق التي تموّلها، فيُقاس التقدّم من العمل نفسه لا من تقريرٍ يُكتب عنه في نهاية الربع.
اقرأ المزيد ←يقوم نسق على دفتر أستاذ كامل ودليل حسابات سعودي وفوترة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويضيف فوقه ما يخصّ القطاع غير الربحي: كشف الصناديق، وكشف المانح، والتقرير السنوي للجهة المشرفة بلغته وترتيبه.
اقرأ المزيد ←أخبرنا عن حجم الجمعية وبرامجها، ونعرض عليك دورة العمل كاملة داخل النظام — من الهدف إلى الصرف إلى التقرير.
احجز عرضاً توضيحياً